Una soluzione modulare per la gestione del magazzino
Ideato per la gran parte delle attività commerciali: dalla vendita di ferramenta, a quella di prodotti edili, elettronici, abbigliamento (gestione taglie e colori), cartolerie, arredamento, etc. Ideale per aziende, artigiani e negozianti.
La gestione centralizzata delle giacenze e delle anagrafiche rende WinWork una soluzione ideale sia per i singoli punti vendita che per i franchising dislocati in aree geografiche diverse.
Gestione multi magazzino
Con un unico programma e in modo semplice e veloce è possibile effettuare tutte le movimentazioni di uno o più magazzini. E’ possibile effettuare trasferimenti merce facendo lo scarico dal magazzino di partenza e automaticamente il carico nel magazzino di arrivo. La giacenza è in tempo reale e le varie visualizzazioni e stampe permettono di averla divisa per articolo colore e taglia. Valorizzazione a costo medio/ultimo e possibilità di gestire il sottoscorta.
Giacenze e riordini in Magazzino
Sulla base del venduto, permette di avere per ogni magazzino l'elenco degli articoli da riassortire
E' possibile verificare in tempo reale quali prodotti hanno una giacenza regolare, quali sono in arrivo, esauriti o sotto scorta, potrai decidere per ogni articolo la scorta minima e quindi essere avvisato dal software quando la soglia viene raggiunta.
Con pochi semplici click si evidenziano i prodotti che devono essere riordinati, ed inviare automaticamente l'ordine al fornitore.
Rettifiche inventariali
Importante funzionalità che permette partendo da un inventario contabile e da uno fisico, di generare eventuali rettifiche positive o negative e che riportino comunque le giacenze contabili in linea con quelle fisiche effettive.
Importazione archivi
Caricamento degli ordini importando in automatico il file ricevuto dal fornitore. Contestualmente ai carichi delle quantità verranno create le anagrafiche articoli, tabelle colori, prezzi di acquisto e di vendita.
Distinta Base
La distinta base è un modulo utile per le aziende che assemblano prodotti creando articoli composti da più componenti.
La funzione distinta base consente di specificare l'articolo e la quantità da produrre. Confermando i valori indicati il software calcola, per ciascun componente, la quantità per completare la produzione. Successivamente confronterà il fabbisogno di ogni componente con la relativa situazione di magazzino.
Ordini a Fornitori
E’ possibile caricare gli ordini a fornitori inserendo contestualmente le nuove referenze articoli e abbinando alle stesse in modo semplice ed immediato griglia taglie e colori (settore abbigliamento), prezzi di acquisto e di vendita, categorie e stagionalità, il tutto in un'unica finestra che permette di fare in modo agevole quello che altri gestionali definiti a taglia/colore non permettono. Tramite una griglia bidimensionale con le taglie in orizzontale e i colori in verticale potrai immettere velocemente le relative quantità dimezzando il tempo dedicato al caricamento
Con l’arrivo della merce l’ordine a fornitore potrà essere scaricato parzialmente o totalmente e comunque l’arrivato verrà automaticamente caricato in magazzino.
Dal carico di magazzino verranno automaticamente generati i codici a barre dei prodotti pronti per essere stampati sulle relative etichette da apporre sui capi.
Ordini clienti
E’ possibile caricare gli ordini clienti, gli stessi potranno essere evasi parzialmente o totalmente e in automatico si avrà la generazione del documento di vendita.
Stampe documenti (ordini fornitori / ordini clienti / bolle / fatture, etc..
Tutti i documenti possono essere stampati in varie modalità: solo articolo, articolo/colore, articolo/colore/taglie.
Possibilità di personalizzare la testata e il piè documento con informazioni parametrizzabili dall’utente. Tramite l’installazione di una stampante virtuale PDF tutti i documenti potranno essere creati in questo formato e potranno quindi essere archiviati e/o inviati via email.
Elenco di alcune delle funzionalità
- Inserimento e modifica dei movimenti di magazzino
- Operazioni di scarico magazzino da vendita banco
- Operazioni di carico e scarico magazzino da documento (DDT/fattura) e senza documento
- Gestione articoli sottoscorta
- Possibilità di scaricare l'ordine a fornitore e contestualmente fare il carico di magazzino
- Spostamento merci con specifica del magazzino di prelievo e di destinazione, creazione automatica dei movimenti di scarico da un magazzino e di carico sull'altro
- Scarico magazzino tramite l'utilizzo della distinta base
- Ad ogni carico e scarico di magazzino le giacenze vengono aggiornate in tempo reale
- Ricerca/Modifica immediata delle registrazioni
- Visualizzazione delle giacenze secondo diversi criteri
- Stampa delle etichette
Carico inventario
- possibilità di utilizzare lettori barcode portatili per le rilevazioni inventariali
- possibilità di effettuare anche inventari parziali con relative rettifiche automatiche
- Possibilità di gestire le aperture di inventario automaticamente
- Possibilità di caricare l'inventario tramite la funzione "carico massiccio"
- Rettifiche inventariali automatiche
- Inventari parziali
- Possibilità di utilizzare lettori barcode portatili e successivamente importarne le letture
- Giacenze di magazzino esportabili in formato Microsoft Excel
